¿Que es Ofimática?

Definición de Ofimática

La palabra oficina viene del latín ‘’officina’’. La oficina es un salón de trabajo donde existen muchas tipos de distribución en cuanto al espacio, y a estos se les denomina oficina, que varían según la actividad de cada trabajador, cada uno de ellos tendrá su propio sitio de trabajo.

En las oficinas por los general está un directivo, gerente y a veces hasta el propio dueño de la empresa, las oficinas son compartidas por varias personas si se trata de un espacio grande, cada trabajador tiene un espacio, pero si la empresa u organización es de pequeña, los trabajadores tendrán que compartir grandes mesas y trabajar en equipo.

Cada una de las organizaciones de la oficina tiene sus ventajas y sus desventajas, porque cuando cada trabajador tiene su espacio, mejora la calidad, la motivación y la productividad. Además se evita las conversaciones entre los trabajadores y eso impide la pérdida de tiempo.

En cuanto a lo negativo es que cuando el trabajador está aislado lo más probable es que se distraiga con mayor facilidad y en lugar de trabajar, dedique el tiempo a navegar por Internet u otras actividades que implican ocio.

Por otro lado en las oficinas que son más pequeñas existe menos espacio entre los empleados y hay un ambiente muy alegre y ruidoso producido por la actividad de los trabajadores por ende existe menor concentración, pero sin embargo los directivos pueden controlar a los trabajadores con mayor facilidad sin la necesidad de moverlos de un lugar a otro.

También se encuentran los edificios de oficina que son como centros comerciales que tienen departamentos para ser utilizado por cada uno de los trabajadores.

¿Que es Ofimática? 
La ofimática es aquel conjunto de herramientas, técnicas y aplicaciones que se utilizan para facilitar, optimizar, mejorar y automatizar las tareas referentes a la oficina. Es decir que la ofimática alude a los métodos que se emplean para todo lo relacionado a las actividades de la oficina que logran el procesamiento computarizado de datos escritos, sonoros y visuales. La palabra ofimática se forma de los acrónimos de los vocablos oficina e informática. El objetivo principal de esta práctica es brindar ciertos elementos que posibiliten y auxilien en la mejora y simplificación en cuanto a la organización de las actividades que realizan un grupo de personas o una compañía en particular.

En la actualidad las compañías y diferentes organizaciones requieren un alto grado de comunicación, y gracias a la evolución de la ofimática que ya no solo se delimita a capturar documentos manuscritos, esto es posible. La ofimática hoy en día también puede abarcar gestiones de documentos administrativos, planificación de reuniones y administración de cronogramas de trabajo, además de tratamientos de datos numéricos e intercambio de información. Las herramientas ofimáticas le permiten a muchas empresas crear, manipular, idear, almacenar y hasta transmitir información imprescindible en una oficina; y todo esto es posible ya que actualmente es de suma importancia que dichas organizaciones estén conectadas a una red local o Internet.

La ofimática tuvo un mayor desarrollo en la década de los 70, junto con la manifestación de los equipos de oficina cuando se incluyen los microprocesadores, disminuyendo el uso de métodos y herramientas, para el uso de otras más avanzadas, un ejemplo de ellos es el reemplazo de las máquinas de escribir por las computadoras incorporadas con sus procesadores de texto. Entre las herramientas y procedimientos informáticos más comunes están: procesamiento de textos, hoja de cálculo, herramientas de presentación multimedia, Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros, base de datos, agendas, calculadoras, etc.

La ofimática es posibilitada por una combinación entre hardware y software que permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que se necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.

Por ejemplo: la ofimática permite que un oficinista lleve los balances de su empresa en un archivo digital mediante planillas de cálculo que facilitan las operaciones. Dicho archivo puede ser conservado en una computadora, impreso o enviado a través de Internet.

GLOSARIOS DEL TERMINO....

Acronimo: Un acrónimo es una clase de sigla cuya pronunciación se realiza del mismo modo que una palabra. Las siglas, por otra parte, son los términos que se componen con las primeras letras de los conceptos que forman una expresión.

Cronograma: Un Cronograma es una representación grafica y ordenada con tal detalle para que un conjunto de funciones y tareas se lleven a cabo en un tiempo estipulado y bajo unas condiciones que garanticen la optimización del tiempo. Los cronogramas son herramientas básicas de organización en un proyecto, en la realización de una serie pasos para la culminación de tarea, son ideales para eventos, son la base principal de ejecución de una producción organizada.

Microprocesador: Estamos acostumbrados a hablar de la CPU de una computadora con el término “microprocesador” y, si bien puede ser cierto, el microprocesador es algo más complejo que encierra varias CPUs dentro de una misma pieza.

Hardware: La Real Academia Española define al hardware como el conjunto de los componentes que conforman la parte material (física) de una computadora, a diferencia del software que refiere a los componentes lógicos (intangibles).

Software:  Se considera que el software es el equipamiento lógico e intangible de un ordenador. En otras palabras, el concepto de software abarca a todas las aplicaciones informáticas, como los procesadores de textos, las planillas de cálculo y los editores de imágenes.

Ocio: Comúnmente se llama ocio al tiempo libre que se dedica a actividades que no son ni trabajo ni tareas domésticas esenciales, y que pueden ser consideradas como recreativas. Es un tiempo recreativo que se usa a discreción. Es diferente al tiempo dedicado a actividades obligatorias o esenciales, como comer, dormir, hacer tareas vinculadas a cierta necesidad, etc. Las actividades de ocio se hacen en el tiempo libre, y no por obligación.